1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TL Concept GmbH – An der Novisol 2, 01665 Klipphausen Deutschland
Tel.:
+49 (0) 35204 39 24-0 / Mail:
info@tlconcept.eu
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie
uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
2. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen, es sei denn, Sie stellen uns diese freiwillig zur Verfügung (z.B. durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars oder das Versenden einer E-Mail). In diesem Fall verwenden wir Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.
b) Server-Log-Dateien
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Daten umfassen beispielsweise Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, den verwendeten Browser, die aufgerufene Seite und ähnliche Informationen. Diese Daten dienen der Sicherheit und der Analyse der Nutzung unserer Webseite, sie werden jedoch nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren.
c) Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und bestimmte Informationen zu speichern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen kontrollieren und gegebenenfalls deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität unserer Webseite beeinträchtigen kann.
3. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.
4. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und gegebenenfalls deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung zu verlangen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns für die Ausübung Ihrer Rechte oder bei weiteren Fragen zum Datenschutz.
6. Datenverarbeitung i.R.d. internen Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Wir bieten hinweisgebenden Personen verschiedene Kommunikationskanäle an, um Hinweise hinsichtlich mutmaßlicher Verstöße entgegenzunehmen. Diesbezügliche Aushänge inkl. Kontaktmöglichkeiten der Meldekanäle befinden sich in den Räumlichkeiten unseres Unternehmens, an für Hinweisgebende frei zugänglichen Stellen.
Dabei werden u.U. personenbezogene Daten verarbeitet. Die Kategorien personenbezogener Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail, Position etc.) hängen dabei von der hinweisgebenden Person bzw. der Wahl des Kommunikationskanals ab.
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für interne Ermittlungen (einschließlich der Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger sowie an Verantwortliche in anderen Teilen der Unternehmensgruppe – soweit zutreffend) und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte) verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung rechtlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO i.V.m. §10 und §12 HinSchG.
Allen hinweisgebenden Personen sichern wir eine vertrauliche Bearbeitung zu. Diese richtet sich nach den gesetzliche Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes in §8 und §9.
Die Speicherdauer beträgt 3 Jahre nach Abschluss eines Verfahrens. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist gem. §11 HinSchG. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
Zur Bereitstellung der internen Meldestelle nutzen wir den Dienstleister Datenschutz Consulting Dresden GmbH, Altmarkt 10c, 01067 Dresden. Dieser betreut die interne Meldestelle, stellt gesetzlich geforderte Meldekanäle sowie eine fachkundige Ombudsperson zur Verfügung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist §12 und §14 HinSchG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO.
Weitere Informationen zum Hinweisgeberschutz erhalten Sie unter
https://www.gesetze-im-internet.de/hinschg/.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unserer Datenverarbeitungspraxis oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Bitte überprüfen Sie regelmäßig diese Seite, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.
Stand: 07. Juli 2023
Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und versichern Ihnen, dass wir Ihre Daten mit größter Sorgfalt behandeln.
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